So läuft die Social-Media-Betreuung bei der Werbeagentur Wald ab
Social Media soll dein Unternehmen sichtbar machen, Vertrauen aufbauen und zeigen, was dich und dein Team ausmacht. Im Alltag fehlt dafür aber oft die Zeit: Ideen müssen gefunden, Beiträge gestaltet, Bilder und Videos produziert, Texte geschrieben und Inhalte regelmäßig veröffentlicht werden.
Genau dabei unterstützen wir dich.
Bei der Werbeagentur Wald GbR übernehmen wir die Planung, Erstellung und Veröffentlichung deiner Social-Media-Inhalte. Du erhältst keine beliebigen Vorlagen, sondern Content, der zu deinem Unternehmen, deinen Leistungen und deiner Zielgruppe passt. Dein Aufwand bleibt dabei überschaubar: Du gibst die fertigen Beiträge frei – den Rest übernehmen wir.
Was übernimmt eine Social-Media-Agentur?
Eine Social-Media-Agentur plant Inhalte, erstellt Beiträge, Fotos und Videos und veröffentlicht diese auf den vereinbarten Kanälen. Bei uns gehören dazu je nach Umfang unter anderem:
- Themenplanung und Redaktionsplan,
- Gestaltung von Beiträgen und Stories,
- Schreiben passender Texte,
- Foto- und Videoaufnahmen vor Ort,
- Erstellung von Reels und Kurzvideos,
- Abstimmung und Freigabe der Inhalte,
- Veröffentlichung auf deinen Kanälen,
- laufende Anpassung der Inhalte an aktuelle Themen und dein Unternehmen.
Welche Leistungen du benötigst, legen wir vor Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam fest. So erhältst du genau den Umfang, der zu deinem Unternehmen passt.
Schritt 1: Ziele, Zielgruppe und passende Kanäle festlegen
Am Anfang steht ein persönliches Gespräch. Wir schauen uns an, was du mit Social Media erreichen möchtest und welche Menschen du ansprechen willst.
Mögliche Ziele können sein:
- mehr Bekanntheit in deiner Region,
- neue Kundenanfragen,
- Mitarbeiter oder Auszubildende gewinnen,
- Einblicke in dein Unternehmen geben,
- Leistungen verständlich erklären,
- aktuelle Projekte zeigen,
- Vertrauen bei potenziellen Kunden aufbauen.
Danach entscheiden wir gemeinsam, welche Kanäle sinnvoll sind. Für viele regionale Unternehmen sind Instagram und Facebook eine gute Grundlage. Je nach Zielgruppe kann auch LinkedIn sinnvoll sein – zum Beispiel für Industrieunternehmen, B2B-Dienstleister oder die Mitarbeitergewinnung.
Nicht jedes Unternehmen muss überall vertreten sein. Wichtiger ist, die passenden Kanäle regelmäßig und professionell zu bespielen.
Schritt 2: Umfang und Laufzeit der Betreuung vereinbaren
Social Media wirkt nicht durch einen einzelnen Beitrag, sondern durch Kontinuität. Deshalb ist unsere Social-Media-Betreuung auf eine Laufzeit von mindestens sechs oder zwölf Monaten ausgelegt. Auf Wunsch kann die Zusammenarbeit anschließend unkompliziert verlängert werden.
Der Umfang wird vorher klar festgelegt. Möglich sind zum Beispiel:
- ein Beitrag pro Woche,
- ein Beitrag alle zwei Wochen,
- fünf bis sechs Beiträge im Monat,
- eine Kombination aus Beiträgen, Stories und Reels,
- zusätzliche Inhalte für bestimmte Aktionen, Veranstaltungen oder Stellenanzeigen.
Welche Frequenz sinnvoll ist, hängt von deinem Unternehmen, deinem verfügbaren Bildmaterial und deinen Zielen ab. Ein Handwerksbetrieb, eine Arztpraxis, ein Industriebetrieb oder ein regionaler Dienstleister benötigt nicht dieselben Inhalte.
Uns ist wichtig, dass der Plan realistisch bleibt. Lieber regelmäßig gute und passende Beiträge veröffentlichen als möglichst viel Content produzieren, der keinen echten Mehrwert bietet.
Schritt 3: Themen planen, bevor es ans Posten geht
Damit Social Media nicht jedes Mal spontan entsteht, planen wir die Themen im Voraus. Daraus entwickeln wir einen Redaktionsplan mit passenden Ideen für die nächsten Wochen oder Monate.
Typische Inhalte können sein:
- Vorstellungen von Mitarbeitern und dem Team,
- Einblicke in Arbeitsabläufe,
- aktuelle Projekte und Referenzen,
- Leistungen und Produkte,
- Tipps und Fachwissen,
- Ausbildungsplätze oder offene Stellen,
- saisonale Themen,
- Unternehmensneuigkeiten,
- kurze Videos und Reels direkt aus dem Betrieb.
Dabei achten wir darauf, dass die Inhalte zu deinem Unternehmen passen. Ein Beitrag soll nicht nur gut aussehen, sondern auch verständlich zeigen, warum Kunden oder Bewerber gerade bei dir richtig sind.
Für Unternehmen aus Schramberg, Rottweil, dem Kinzigtal und dem Schwarzwald-Baar-Kreis ist außerdem der regionale Bezug oft ein Vorteil. Echte Einblicke aus dem eigenen Betrieb, aus Projekten vor Ort oder aus der Region wirken deutlich glaubwürdiger als austauschbare Stockbilder.
Schritt 4: Regelmäßige Foto- und Videoaufnahmen vor Ort
Guter Social-Media-Content braucht echtes Material. Deshalb vereinbaren wir in regelmäßigen Abständen Termine für Foto- und Videoaufnahmen direkt bei dir im Unternehmen.
Wie häufig diese Termine stattfinden, hängt davon ab, wie viel Material beim jeweiligen Termin entstehen kann und wie viele Inhalte monatlich geplant sind. Bei manchen Kunden reichen wenige größere Content-Termine im Jahr aus. Bei anderen ist es sinnvoll, häufiger neue Fotos und Reels aufzunehmen – etwa wenn viele Projekte, wechselnde Leistungen oder aktuelle Themen gezeigt werden sollen.
Bei einem Termin entstehen zum Beispiel:
- Fotos von Mitarbeitern und Arbeitsabläufen,
- kurze Videoaufnahmen für Reels,
- Detailaufnahmen von Produkten, Maschinen oder Dienstleistungen,
- Material für aktuelle Aktionen,
- Bilder für Website, Google-Unternehmensprofil und Social Media.
So kann ein Termin nicht nur für einen einzelnen Beitrag genutzt werden. Aus gut geplantem Bild- und Videomaterial entstehen oft Inhalte für mehrere Wochen. Gleichzeitig erhältst du authentische Aufnahmen, die du auch an anderer Stelle im Marketing einsetzen kannst.
Schritt 5: Wir erstellen die Beiträge und Reels
Nach dem Termin bereiten wir das Material auf und entwickeln daraus die vereinbarten Inhalte. Wir wählen passende Bilder aus, schneiden Videos, gestalten Beiträge im Stil deines Unternehmens und schreiben die Texte dazu.
Bei Reels übernehmen wir je nach Inhalt auch:
- Auswahl und Schnitt der Videosequenzen,
- Untertitel,
- passende Texteinblendungen,
- Titelbild und Beschreibung,
- Auswahl lizenzfreier Musik,
- Veröffentlichung auf dem vereinbarten Kanal.
Du musst dich nicht mit Bildformaten, Hashtags, Schnittprogrammen oder den technischen Anforderungen einzelner Plattformen beschäftigen. Wir bereiten die Inhalte so auf, dass sie professionell aussehen und auf Instagram, Facebook, LinkedIn oder anderen vereinbarten Kanälen funktionieren.
Schritt 6: Du gibst frei – wir veröffentlichen
Bevor ein Beitrag online geht, erhältst du ihn zur Freigabe. So behältst du jederzeit die Kontrolle darüber, was über dein Unternehmen veröffentlicht wird.
Dein Aufwand besteht im Normalfall darin, die fertigen Inhalte kurz anzusehen und freizugeben. Wenn etwas angepasst werden soll, gibst du uns Bescheid. Danach setzen wir die Änderung um und kümmern uns um die Veröffentlichung zum vereinbarten Zeitpunkt.
Du musst also nicht selbst daran denken, wann ein Beitrag online gehen soll. Wir übernehmen die komplette Veröffentlichung auf deinen Kanälen und sorgen dafür, dass deine Inhalte regelmäßig erscheinen.
Wichtig für die Zusammenarbeit ist nur, dass du uns besondere Neuigkeiten, Aktionen oder Änderungen rechtzeitig mitteilst. Dazu gehören zum Beispiel neue Mitarbeiter, offene Stellen, Veranstaltungen, Projekte oder saisonale Angebote. So können wir diese Themen sinnvoll in die Planung aufnehmen.
Warum feste Abläufe bei Social Media wichtig sind
Viele Unternehmen posten zunächst nur dann, wenn gerade Zeit ist oder spontan ein Foto entsteht. Das ist verständlich – führt aber oft dazu, dass die Kanäle über längere Zeit stillstehen.
Mit einer festen Betreuung entsteht ein klarer Ablauf:
- 1. Wir planen die Themen.
- 2. Wir produzieren Fotos und Videos.
- 3. Wir gestalten die Inhalte.
- 4. Du gibst sie frei.
- 5. Wir veröffentlichen regelmäßig.
Dadurch bleibt dein Unternehmen sichtbar, ohne dass Social Media jeden Monat wieder von vorne organisiert werden muss. Gleichzeitig lernen wir dein Unternehmen mit der Zeit immer besser kennen. Inhalte werden dadurch passender, schneller abgestimmt und langfristig zu einem stimmigen Gesamtauftritt weiterentwickelt.
Für welche Unternehmen eignet sich die Social-Media-Betreuung?
Unsere Social-Media-Betreuung eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig sichtbar sein möchten, aber intern keine Zeit oder keine eigene Marketingabteilung dafür haben.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Handwerksbetriebe,
- Industrieunternehmen,
- Arztpraxen und Einrichtungen im Gesundheitswesen,
- regionale Dienstleister,
- Gastronomie und Freizeitbetriebe,
- Unternehmen mit Personalbedarf,
- Betriebe, die ihre Arbeit und ihr Team authentisch zeigen möchten.
Social Media ersetzt keine gute Website. Es ergänzt sie. Während deine Website die zentrale Anlaufstelle für Informationen und Anfragen ist, sorgen Social Media Beiträge dafür, dass Menschen regelmäßig an dein Unternehmen erinnert werden, Einblicke erhalten und Vertrauen aufbauen können.
Fazit: Social Media, das in deinen Arbeitsalltag passt
Eine gute Social-Media-Betreuung nimmt dir Arbeit ab, statt neue Arbeit zu schaffen. Du legst mit uns Ziele, Umfang und Laufzeit fest. Wir planen die Themen, erstellen Foto- und Videomaterial, gestalten die Beiträge und veröffentlichen sie regelmäßig auf deinen Kanälen.
Dein wesentlicher Part: Du gibst die fertigen Inhalte frei.
So bleibt dein Unternehmen auf Social Media sichtbar, ohne dass du dich im Alltag selbst um Ideen, Gestaltung und Veröffentlichung kümmern musst. Wenn du wissen möchtest, welcher Umfang für dein Unternehmen sinnvoll ist, vereinbaren wir gerne ein kostenloses Erstgespräch.
